南丰县检察院近年来在档案管理工作中,争创档案工作特色,努力提高工作水平。近日,因建档齐全、管理规范、设施优质,近日被南丰县档案局评为档案管理工作先进集体。
领导重视,干警积极参与。自2003年10月该院成为全县首个档案管理市级一标单位以来,历届院领导都十分重视档案管理工作,每年要想办法、添措施,创新档案管理载体,力求新发展、新突破。由于届届领导重视,全员参与积极性始终保持高昂态势。始终坚持定时、定人、定责、定任务、定效果,检察长负总责、职能部门和档案员配合抓、全院干警积极参与,形成千斤重担人人挑,人人肩上有压力的格局。
完善制度,认真落实措施。该院认真梳理建院以来的各项档案管理制度,细心地清理和修改了九项档案管理制度,不断强化档案管理,这九项制度涉及到档案室工作职责、档案员岗位责任、档案交接、查询、借阅、保管、保密、利用、鉴定销毁、立卷归档、不归档的范围等诸多方面。通过将制度规范上墙,要求干警能记能背,做到耳熟能详。同时专题组织干警深入细致地学习《档案法》和《档案管理规定》,将档案管理工作纳入年度总体目标考核,奖惩斗硬。每年还挤出资金派送专职档案员到市检察院和市档案局进行业务培训,及时更新档案管理知识,每季度由专职档案人员对各科室内勤人员进行细心培训和指导,提升档案业务技能,提高综合素质,确保档案的规范管理。 争取 经费,切实硬件增添。该院在行政运行经费捉襟见肘的前提下,积极争取县政府的资金支持,真心实意地加大硬件投入,增添档案管理设施,添置了价值20余万元的高速扫描仪、档案密集架和档案专用台式计算机、电视机、DVD机、档案电子消毒柜、空气消毒机、除湿机、防磁柜等档案管理设备。安装了铁制防盗门、铁护栏、铁保险柜、防盗报警器“三铁一器”和摄像监控设备。改善库房基础设施,增加库房面积40余平方米,能库容50年的档案,推进了档案基础设施标准化、办公设施自动化、保管设施配套化。
注重保密,大力提供服务。在为需要提供档案服务的人员中,坚持笑脸相迎,热情服务,极力满足查阅要求,使查阅者开心而归。在坚持机密档案查阅层层报比领导审查批准,尽力满足服务要求的同时,注重加强对档案信息的开发和利用,为各业务部门和相关机关查阅档案提供优质、快捷的服务,推动了档案信息开发和利用。今年以来,优质高效地为业务科室和相关部门提供档案资料220余卷(册),接待查档人员600余人次,取得了很好的社会效果。
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