近年来,南丰国税办税服务不断悄然发生着变化:办税服务大厅的环境更加舒适了,沙发、饮水机、自助办税区、咨询辅导区等服务设施一应俱全;纳税人纳税更加方便了,电话申报、上门服务,短信提醒,处处体现着“以纳税人为本”的服务理念;业务流程再造、极致服务、短信平台,事事都在追求服务的最优化,让纳税人在办税中感受着便捷,感受着高效,感受着温馨。
“珍视您的感受,我们共同微笑”
办税服务厅是与纳税人接触的前台,是国税的窗口和形象,南丰国税办税服务厅克服场地狭小的局限,尽可能为纳税人提供舒适环境。服务区设置了沙发、茶几、阅报栏,还配备了计算机、饮水机、纸杯、胶水、剪刀等,纳税人走进办税大厅,举目抬头间可以从各个细节中感受到国税机关以人为本的服务理念。
“在服务大厅,随处可见税务干部的微笑、纳税人的微笑。”办税服务厅张主任说,在以前,这样的情景是不可能的,只是现在更多时候体现为一种换位思考,从对方的角度去领悟一句热情问候、一个真诚微笑的涵义。一些工作人员对我说,有的纳税人非常急躁,稍微慢一点,就表示不满,还在大厅喧哗,影响了大厅的办税秩序。我对他们说,你们要想想,纳税人到我们这里来是干什么来了,是来这里办事情的,还是胡搅蛮缠来了?你想清楚了这一点,就理解了纳税人的心情,因为我们作为一个社会人,也要到其他地方办事,等待时间长了也会急躁。因此,无论在什么情况下,都要向他们耐心细致地解释,绝对不能发脾气。
朴实的话语,让人切实感受到南丰国税“一切都是为了方便纳税人”的理念。
听得见的纳税服务
“现在服务热线‘12366’功能已经全面扩容,具体包括纳税咨询、预约服务、投诉举报、税法宣传、涉税查询、技术支持、满意度回访等,网上申报技术支持、申报作废专线、涉税举报等电话也被归并其中,从而实现了江西国税语音服务系统的‘一站式’服务。一句话,纳税人在履行义务过程中遇到任何困难,均可拨打“12366”热线!”
办税服务厅高起点筹划、高标准构建、高质量运行的短信服务互动平台,该平台在面向纳税人发送办税提醒、税法告知、风险防范等信息,今年以来累计发送短信2000余条。去年在全省国税系统满意度测评中排名第三,今年又被江西省国税局评为“四星级办税服务厅”。
“无微不至”服务纳税人
曾有纳税人这样形容办税过程,“管事不管事路要跑到,管用不管用字要签到,态度不错,就是太烦。”为节省纳税人时间,提高办税效率,南丰国税正式推行 “一窗式”办税服务,只需在办税服务大厅任一窗口提供相关资料,便可完成所有税涉税业务,而且纳税人在办税过程中遇到疑难问题时,可咨询综合服务岗。该项措施的出台,解决了办税服务厅不同时段和不同窗口工作量大小不均的问题,也避免了以前纳税人在多个窗口流转、重复排队和长时间等待的问题,极大地方便了纳税人。
定期汇总三类问题,即纳税人经常咨询的问题、不太理解的问题、容易出错的问题,编成规范化解答在外网发布,并汇集成册,发放给前台人员熟练掌握,做到解答一致化、规范化。同时加强咨询服务热线管理,要求接听人员短暂离岗后返岗的,必须在第一时间回复未接听话。(张荣福 报道)
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